รวมของกระบวนการ เครื่องมือ เทคนิค วิธี ทรัพยากร และขั้นตอนการจัดการโครงการ ระบบเป็นเอกสารในแผนการบริหารโครงการ และเนื้อหาจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับการแอพพลิเคชัน อิทธิพลขององค์กร ความซับซ้อนของโครงการ และความพร้อมของระบบที่มีอยู่ โครงการจัดการระบบ ซึ่งจะเป็นทางการ หรือไม่เป็นทางการ ช่วยผู้จัดการโครงการในการแนะนำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบการจัดการโครงการเป็นชุดของกระบวนการและฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องตรวจสอบและควบคุม ที่จะรวมรวมไปทำงาน รวมทั้งหมด