ระบบย่อยของระบบการบริหารจัดการโครงการโดยรวม มันคือชุดของขั้นตอนการจัดทำเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ใช้ในการใช้เทคนิคและทิศทางการบริหารและการเฝ้าระวังไปที่ : ระบุและเอกสารลักษณะหน้าที่และคุณสมบัติทางกายภาพของผลิตภัณฑ์, ผล, บริการ, หรือองค์ประกอบการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ควบคุมลักษณะดังกล่าวการบันทึกและรายงานการเปลี่ยนแปลงแต่ละอย่าง และสถานะการดำเนินงานของตนและการสนับสนุนการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ผลหรือส่วนประกอบในการตรวจสอบสอดคล้องกับความต้องการ ซึ่งจะรวมถึงเอกสารประกอบการติดตามระบบและระดับการอนุมัติที่กำหนดไว้ที่จำเป็นสำหรับการอนุญาตและการควบคุมการเปลี่ยนแปลง ในพื้นที่ส่วนใหญ่ใบสมัคร, การจัดการการตั้งค่ารวมถึงระบบควบคุมการเปลี่ยนแปลง